طريقة عمل دراسة جدوى
طريقة إجراء دراسة الجدوى هي دراسة جدوى ، وهي عملية قياس ما إذا كان نطاق الفكرة أو فعاليتها سيكون ناجحًا. تساعد العديد من الأفراد الذين هم في العملية ، وتوفر الكثير من الوقت والمال ، ومن خلالها من الممكن قياس نجاح فكرة أو مشروع ، وبعضها ينطبق على جميع دراسات الجدوى في تلك المقالة ، سنناقش معنى دراسة الجدوى وأهميتها والخطوات الأساسية لإجراء دراسة الجدوى.
تعريف دراسة الجدوى
دراسة الجدوى هي وثيقة تهدف إلى تحديد حلول المشروع والبحث عنها وتقييمها من أجل توفير الوقت والمال. بمعنى آخر ، إنها دراسة جدوى معتمدة رسميًا تلخص نتائج البحث والتقييمات التي تم إجراؤها لتأكيد الاقتراح. نقوم أيضًا بمراجعة خيارات المشروع بهدف تحديد ما إذا كان المشروع ممكنًا عمليًا وفعال من حيث التكلفة ومربحًا. اشرح وادعم الحل الخاص بك. الأكثر فائدة لمشروعك. يحتوي التقرير على وصف موجز للمشروع وكمية محدودة من البيانات المطلوبة.
يمكنك التعرف على معلومات حول أفكار الأعمال الصغيرة في المنزل وكيفية بدء مشروع صغير في المنزل انقر هنا: أفكار الأعمال الصغيرة في المنزل وكيفية بدء مشروع صغير في المنزل.
أهمية دراسات الجدوى
وهذا ما يسمى عملية إعداد التقارير الخاصة بإنشاء تقرير دراسة الجدوى ، حيث أن مدير المشروع غالبًا ما يكون مسؤولاً عن إدارة هذه العملية.
- يقدم الدليل القانوني والفني على حيوية واستدامة وفعالية المشروع من حيث القيمة.
- تزود عملية إعداد التقارير الإدارة العليا بالبيانات التي يحتاجونها لاتخاذ قرارات الميزانية والتخطيط الاقتصادي الأساسية.
- تعتبر دراسة الجدوى مشروعًا لدعم الارتباط بين جودة المشروع والسعر المدرج في الميزانية.
- تقليل المخاطر لأنه يساعد في التأهب للطوارئ واستراتيجيات إدارة المخاطر المحدثة.
- تدريب الموظفين. لأن التقارير يمكن استخدامها من قبل السلطات العليا لتحديد احتياجات الموظفين واكتساب وتدريب الخبراء اللازمين.
- تقود عملية إعداد التقارير عملية الاقتصاد في المشروع من خلال دعم وثيقة دراسة الجدوى ، وشرح محركات المشروع ، وتحليل تكاليف وفوائد المشروع.
خطوات لكتابة دراسة الجدوى
بغض النظر عن حجم المشروع أو نطاقه أو نوعه ، هناك عدة خطوات أساسية لإنشاء مثل هذه المستندات المهمة. دعنا نلقي نظرة فاحصة على الخطوات.
اكتب وصف المشروع
في هذه الخطوة ، تحتاج إلى جمع بعض المعلومات الأساسية حول مشروعك. على سبيل المثال ، إذا احتاجت شركتك إلى زيادة مبيعاتك عبر الإنترنت والإعلان عن منتجاتك وخدماتك على الويب ، فيمكنك كتابة الوصف التالي في بداية تقريرك.
“يهدف هذا المشروع إلى تطوير موقع ويب لزيادة المبيعات عبر الإنترنت من خلال الترويج للمنتجات / الخدمات عبر الإنترنت وتشجيع العملاء على زيارة الموقع وإجراء الصفقات عبر الإنترنت.”
لا تفوتوا المعلومات حول دراسة جدوى غسيل السيارات وأساسيات مشروع غسيل سيارات ناجح انقر هنا: دراسة جدوى غسيل السيارات وأساسيات مشروع غسيل سيارات ناجح.
وصف الحلول الممكنة
لتنفيذ هذه الخطوة لإنشاء نموذج تقرير دراسة الجدوى ، ستحتاج إلى إجراء تحليل للبدائل وتقديم وصف للحلول الممكنة لمشروعك ، على سبيل المثال ، في نموذج دراسة الجدوى: قد يتضمن مشروع بدء التشغيل الإلكتروني أوصاف الحل التالية:
يمكن تنفيذ هذا المشروع من خلال تنفيذ الحلين التاليين:
- متجر على الانترنت.
- موقع الشركة.
يتم تحليل كل حل بعناية لتزويد فريق الإدارة لدينا بالمعلومات التي يحتاجونها لاتخاذ القرار النهائي.
قم بتضمين معايير التقييم
هذا هو المكان الذي تحدد فيه معايير التقييم الخاصة بك وتحدد الحلول الممكنة. تتطلب هذه الخطوة لإنشاء تقرير دراسة الجدوى البحث في الحل ومطابقته مع مجموعة من معايير التقييم.
على سبيل المثال ، يمكنك إضافة الشرط التالي إلى تقريرك:
سيتم تقييم الحلول الممكنة لهذا المشروع ومقارنتها بالمعايير التالية:
- مفهوم الفكرة.
- تدقيق المحتوى.
- مواصفات التصميم الفني.
- جدول الإطلاق والإطار الزمني.
اقترح الحل الأكثر جدوى
بمجرد أن يتم تقييم الحلول باستخدام المعايير ، فإن الخطوة التالية في إعداد تقرير دراسة الجدوى هي تحديد الحل الأكثر منطقية اقتصاديًا والجدوى من الناحية الفنية الذي ستسمح به الشركة.
- الحفاظ على الاستخدام الأمثل لموارد المشروع
- مع أعلى ربح ممكن ، قد يتضمن التقرير:
بعد تقييم الحلول الممكنة ، يتم تحديد واختيار الحل الأكثر جدوى لهذا المشروع. لذلك ، ثبت أن المشروع فعال من حيث التكلفة وهام وعملي.
لخص الموضوع
هذه هي الخطوة الأخيرة في عملية إعداد دراسة الجدوى. تلخيصًا لأهداف المشروع وبيان الحل الأكثر جدوى ، تستنتج دراسة الجدوى:
الغرض من هذا المشروع هو المساعدة في زيادة مبيعاتك عبر الإنترنت ، وجذب انتباه العملاء المستهدفين ، وتطوير تصميم موقع إلكتروني فعال من حيث التكلفة ومتطور وأصلي.
بعد ذلك ، حدد الحل الأكثر قابلية للتطبيق ووافق عليه لمشروعك ، وستكون جاهزًا لمزيد من الاستكشاف.
راجع أيضًا نماذج جدوى المشروع وتحليل الخيارات للحصول على معلومات حول كيفية إجراء تحليل للنُهج البديلة.
نموذج متطلبات محتوى تقرير الجدوى
يتم تنسيق محتوى تقرير الجدوى وتنظيمه وفقًا لمجموعة من المتطلبات التي قد تختلف من منظمة إلى أخرى ، ولكن لها أيضًا توصيات مشتركة.
المقال السابق
لبدء إنشاء نموذج تقرير جدوى ، أولاً قم بإنشاء صفحة عنوان توفر عنوانًا وصفيًا وموجزًا ، ويلزم اسم (أي المؤلف) والبريد الإلكتروني والمسمى الوظيفي والمؤسسة التي تنشئ التقرير.
بعد ذلك ، يجب عليك تضمين قائمة مفصلة بما تقدمه مع العناوين والعناوين الفرعية بالترتيب ، بنفس الطريقة التي يتم بها تنظيم نص التقرير.
أضف أيضًا قائمة بجميع المواد (الجداول والأشكال والرسوم البيانية والملاحق) المستخدمة في المستند.
لا ترقيم صفحة العنوان. أيضًا ، يجب ألا تتجاوز المادة الأمامية 4-5 صفحات.
معلومات عن المشروع من المنزل سهلة وكيفية تنفيذه ومميزاته اضغط هنا: المشروع من المنزل سهل وكيفية تنفيذه وماهي مميزاته
تقرير تنسيق النص
هناك أنماط ومتطلبات مختلفة لتنسيق نص تقرير دراسة الجدوى ، لذا قد يكون اختيار التنسيق المناسب لتقريرك أمرًا صعبًا. على هذا النحو ، نشجعك على مناقشة هذه المشكلة مع مشرفك الذي سيوفر متطلبات التنسيق والتنسيق المناسبة. .
في غضون ذلك ، إليك بعض الاقتراحات العامة:
- يجب أن تتضمن كل صفحة من نص التقرير رأسًا وصفيًا يحتوي على عنوان ملخص التقرير واسم المؤلف ورقم الصفحة (أعلى اليمين).
- يتكون التقرير من عناوين وعناوين فرعية لتوضيح هذا الهيكل داخل محتوى المستند.
- تأكد من أن العناوين منسقة بشكل صحيح في جميع الصفحات (على سبيل المثال ، محاذاة إلى اليسار ، ومسافة بادئة ، وما إلى ذلك).
- استخدم نفس النمط للعناوين في قالب التقرير
- لا تستخدم الخطوط الكبيرة جدًا أو الصغيرة جدًا (يجب أن يكون الخط من 10 إلى 12 نقطة وله مظهر احترافي).
في النهاية ، دراسة الجدوى هي التقييم الفعلي للخطة المقترحة أو المنتج أو طريقة إدارة المشروع أو طريقة التطبيق الجديدة. الحاجة إلى دراسة الجدوى هي تحديد ما إذا كانت المنظمة أو الفريق أو الجمعية ستفي بوعودها بطريقة مرضية وفي غضون فترة زمنية معقولة. هذه واحدة من أكثر تقنيات إدارة المشاريع المرغوبة لتعلم كيفية توفير الوقت والمال لشركتك.تقرير الجدوى النهائي هو جزء من الخطوة 5 من خطة إدارة المشروع والأول حتى يتم الانتهاء من الحالة ، سيتم تقديمه إلى الإدارة ضابط.
