نموذج عن كيفية كتابة التقرير

نموذج عن كيفية كتابة التقرير

مثال على كيفية كتابة التقرير. تعتبر التقارير إحدى الوسائل الخاصة التي تستخدمها المؤسسات والوكالات الكبرى لإيصال رسائلها بطريقة رسمية ، بحيث يمكن للتقرير توضيح إحدى المشكلات أو تحديد مشكلة. فهو يساعدك على وتجدر الإشارة إلى أن هناك تقارير أمنية وتقارير مدرسية وتقارير أخرى متنوعة ، والتي لا تقتصر على هذه التقارير الإدارية فحسب ، بل قد تشمل أيضًا حجم التطورات التي تحدث في المؤسسة ، والأمور المستقبلية. لذلك ، يقدم هذا المقال نموذجًا لكيفية كتابة التقرير عبر موقع إيجي برس.

ما هو التقرير؟

يتم كتابة التقرير لغرض محدد ولقراء محددين ، ويحلل التقرير ويطبق أدلة ومعلومات محددة على مشكلة ما ، وينظم المعلومات داخله في عناوين وأقسام بطريقة واضحة. اعرض أدلة ومعلومات معينة من خلال تقديمها في لتسهيل قراءتها على الجمهور المستهدف وتحديد معانيها.

كيف تكتب التقرير

هناك بعض الإرشادات العامة التي يجب مراعاتها قبل البدء في إنشاء التقارير. أهم هذه الإرشادات هي:

1- الغرض من كتابة المحضر

تتم كتابة التقارير لأغراض مختلفة ، مثل تقديمها إلى رئيسك في العمل أو إلى أستاذ في الكلية ، لذلك قبل كتابة تقرير ، تحتاج إلى تحديد الغرض من كتابة التقرير ومن خلاله. قادر على تحديد الجمهور المستهدف ومعرفة أن كتابة التقرير أمر ضروري ، قم بتضمين معلومات دقيقة ودقيقة وموجزة حول القضية التي تكتب التقرير عنها.

2- المنهج العام للإبلاغ

كتابة التقرير من أعلى إلى أسفل ، فهذا يساعد في حل المشكلة وتنظيم الأفكار التي يجب تقديمها ، لكن هذا الهيكل لكتابة التقرير يحتوي على العديد من التفاصيل مثل.

• اكتب مخططًا لكل قسم.
• اكتب ملخصًا لكل فرع.
• مخطط تفصيلي على مستوى الفقرة يمثل الفقرات كنقاط نقطية أو تدفق للأفكار.
• ستساعد كتابة تدفق الأفكار على تنظيم تقريرك.
• عند التفكير في مخطط كل فقرة ، يجب أن تضع في اعتبارك الجداول والرسوم البيانية والأشكال كجزء من تقريرك.

3- ما هو التقرير الجيد؟

هناك عدة أسباب تجعل التقرير شكلاً من أشكال التقييم الكتابي:

• اكتشف ما تعلمته وحققته من خلال القراءة والبحث.
• لإعطائك مهارات وخبرات مهمة تستخدم على نطاق واسع في الأعمال التجارية.
• يقدم التقرير تحليلاً لبعض الحقائق المتعلقة بالموضوع.
• يجب إدراج جميع مصادر المعلومات التي يتم الرجوع إليها في التقرير ويجب عدم سرقة المراجع.

4- إنشاء تقرير

يتم وصف هيكل ومكونات التقرير أدناه. وبما أن هذه التركيبات هي مجرد مبادئ وتعليمات وليست قواعد ثابتة ، فيجب أيضًا استخدام المعرفة عند كتابة التقارير.

• العنوان هو أهم جزء في التقرير ويلخص الفكرة الرئيسية للموضوع ، لذلك يجب عليك اختيار عنوان جذاب للتأثير بشكل إيجابي على قرائك.
• يجب أن يكون الملخص قصيرًا ، ولا يحتوي إلا على فقرتين ، ولا يزيد عن 250 كلمة ، وأن يحتوي على النقاط الرئيسية للتقرير.
• مقدمة ، تبدأ بعض التقارير بكتابة مقدمة ، يجب أن يحتوي جزء منها على إجابات للأسئلة الرئيسية في التقرير.
• معلومات اساسية. يتم تقديم المعلومات الأساسية حول المشكلة للقارئ.
• يمكن تقسيم الجزء الرئيسي من التقرير ، قسم المنهجية ، إلى النقاط التالية:
• الخطوط العريضة التي تستند إليها أفكار المنهجية المستخدمة في التقرير.
• سأستخدم الأرقام ، أي أفصل منهجية التقرير.
• المصطلحات ، أي تعريفات كل مصطلح مستخدم في التقرير.
• النتائج ، عادة في شكل رسوم بيانية توضح النتائج ومعايير الأداء.
• توصية. وضح بعض الفرضيات التي تحتاج إلى إثبات.
• الخاتمة من أهم الأشياء التي سيلاحظها القراء العنوان والمقدمة والاستنتاج والاستنتاج.

مراحل كتابة التقرير

هناك مجموعة من الخطوات التي يجب اتباعها عند إنشاء تقرير وهذه الخطوات هي:

1- تحديد موضوع التقرير

من الأشياء الضرورية والمهمة في كتابة تقرير هو التحديد الدقيق للمعلومات التي تريد توضيحها أو نقلها للآخرين ، مما يساعدك على تنظيم أفكارك بشكل صحيح ، كما يساعدك على تنظيم المعلومات وإدراجها بسلاسة. لتسهيل فهمه للآخرين.

2- استخدم المصادر

إذا كنت ترغب في إرفاق أي مستندات أو معلومات ، فعليك الحصول عليها من السلطة المختصة وإرفاقها بتقريرك ، أو البحث عنها على الإنترنت للرجوع إليها.

3- الكتابة الأولى

• صمم المسودات بحيث يمكنك تقديم أفكارك ، ثم قم بإجراء التعديلات والتغييرات عليها حتى تصل إلى الشكل النهائي للإرسال الفعلي.
• قبل إرسال التقرير الخاص بك ، يرجى مراجعته بعناية للتأكد من أنه لا يحتوي على أي أخطاء إملائية أو معلومات غير صحيحة أو تناقضات.

مثال على كيفية كتابة التقرير

فيما يلي ستتعرف على تنسيقات كتابة التقارير لعدة أغراض مختلفة ، بما في ذلك:

1- استمارة إنشاء تقرير العمل

• هناك تقارير ما بعد الحدث يتم إنشاؤها بشكل دوري لغرض التواصل بين الأقسام ومتابعة سير العمل وتحديد حالة الإنجاز وأوجه القصور ، وتختلف طريقة الكتابة حسب الغرض. هناك أيضًا تقارير عن الموظفين تتضمن حالة التوظيف بين المثالية والتقاعس عن العمل. هناك أيضًا تقارير بالمهام والإجراءات التي ترسلها الإدارة العليا إلى الموظفين.
• يجب أن تكون جميع تقارير العمل ذات طبيعة رسمية حيث تبدأ باسم المرسل إليه وبعد تقديم التحية ، يتم سرد المعلومات التي ترغب في نقلها إليه بطريقة منظمة وواضحة. اختتم بعبارة “مع أطيب التحيات” ، واكتب تاريخ التقرير مع توقيع المرسل ووصفه.
• إذا كان التقرير يحتوي على أي أوراق أو وثائق رسمية ، فيجب الرجوع إليها وإرفاق هذه المستندات في أسفل التقرير لعناية القارئ ، ويجب إدخال توقيع لإبلاغ القارئ بالمعلومات.

للحصول على معلومات حول كيفية كتابة تقرير الموظف ، اقرأ المقالة التالية: نماذج لكتابة تقرير الموظف وكيفية كتابتها

2- استمارة كتابة تقرير نشاط مدرسي

• من المهم أن يقوم الطلاب بأنشطة فريدة في مدرستهم تساعدهم على التعبير عن مواهبهم وقدراتهم الخاصة ، وبعد الانتهاء من هذا النشاط ، امتدح قدراتهم وأخبرهم بأنهم قد اجتازوا المرحلة ، وسيتم إصدار تقرير رسمي للتأكد من ذلك.
• يتضمن التقرير اسم الطالب والأنشطة التي كان شغوفًا بها ومدة تدريبه ومعلومات أخرى.

للحصول على معلومات حول كيفية كتابة تقرير عن الأنشطة المدرسية أو الرحلات أو الزيارات ، يرجى قراءة: نموذج لكتابة تقرير عن الأنشطة المدرسية أو الرحلات أو الزيارات

3- استمارة كتابة تقرير الزيارة

غالبًا ما ترسل المدارس والكليات والمؤسسات والمؤسسات أعدادًا كبيرة من الطلاب أو الموظفين في رحلات ميدانية إلى مؤسسات أخرى ، أو إلى أماكن السياحة والاستجمام للترفيه عنهم وتعريفهم بالنماذج الجديدة.لجني فوائدهم العملية والعملية. غالبًا ما يُطلب تقارير عن هذه الزيارة لمعرفة مقدار الربح الذي حققه الزائر.

يختتم هذا المقال بشرح مفهوم وطريقة كتابة التقرير ، بالإضافة إلى نموذج لكتابة التقرير.